Nouveautés HDJBOX Version 3
Présentation des nouveautés de l’application
Les principales évolutions de l’app HDJBOX sont :
- Modèles de textes pour les constats libres (v 3.1)
- Correction du constat finalisé (v 3.1)
- Géolocalisation & Cadastre (v 3.1)
- Presse-papier
- Texte de saisie en plein écran
- Titre des sections automatique
- Photos haute résolution
- Appareil photo : mode rafale
- Outils de dessin
- Intervenants : autres personnes présentes
- Etat des lieux : nouvelle adresse des locataires
- Scanner & Annexes
- Insertion automatique de la Marianne sur toutes les pages (v 3.1)
- Pied de page personnalisé (v 3.1)
- Gestion de l’ordre des photos (v 3.1)
- Téléchargement du constat au format .docx depuis l’espace client (v 3.1)
- Nouveaux tarifs (v 3.1)
Modèles de textes pour les constats libres
L’application HDJBOX pour huissier de justice vous permet maintenant de disposer de vos propres modèles de textes.
Que ce soit un constat SMS, un constat de destruction ou d’abandon de logement, il arrive souvent que le contenu du constat soit identique, à quelques mots près.
Connectez-vous à l’Espace Client afin de pré-définir le contenu de ces constats (requête + description) avec vos propres modèles.
Lors de la rédaction du constat sur l’application, vous pouvez sélectionner un modèle, le texte est automatiquement intégré au constat et il ne vous reste plus qu’à saisir les informations manquantes.
Edition manuelle d’un constat (v 3.1)
Une fois le constat généré par l’application, il vous est maintenant possible d’y apporter des corrections.
Le processus est le suivant :
1. Constat généré par l’application : version « Originale »
Vous renseignez les informations dans les sections du constat, prenez les photos et faites signer les intervenants.
Quand vous dupliquerez ce constat, toutes ces données seront dupliquées (états des lieux, constats d’affichage).
L’application génère le constat au format PDF que vous pouvez envoyer au client.
2. Version « Corrigée »
Vous pouvez apporter des corrections à l’aide du bouton « Corriger le constat ».
Attention : vous ne pourrez plus ajouter de photos ou de signatures. Si vous dupliquez ce constat, ces corrections ne seront pas répercutées.
3. Retour à la version originale
Vous pourrez toujours revenir sur la version « Originale« . Dans ce cas, vous perdrez les corrections apportées (une fenêtre de confirmation vous sera présentée afin d’éviter une erreur de manipulation).
Géolocalisation / Cadastre
L’application vous permet d’intégrer une carte très facilement afin de positionner le lieu du constat ou l’emplacement du panneau.
L’image est automatiquement insérée avec les photos du constat. Cela peut être une carte ou l’image satellite ou le cadastre.
Lorsque cela est possible, l’adresse est automatiquement identifiée et ajoutée sur l’image.
Presse-Papier
Le presse-papier vous permet de disposer de textes prédéfinis que vous pourrez insérer rapidement aux textes et remarques.
Vous gagnerez ainsi du temps sur place lorsque vous aurez de nombreuses constatations de même type.
Les textes du presse-papier sont stockés uniquement dans l’iPad et disponibles à chaque espace de saisie d’un texte ou d’une remarque.
Textes de saisie en plein écran
Grâce au petit icône « Agrandir » situé en haut à droite de chaque champ de saisie, il est possible d’avoir une fenêtre de saisie du texte en plein écran.
Constats libres – Titre automatisé des sections
Vous pouvez maintenant pré-remplir le titre des sections, et indiquer le type de clavier qui doit être affiché pour la saisie du texte complémentaire.
Lors de la création d’une nouvelle section, le titre est pré-rempli et il ne reste plus qu’à saisir la partie manquante.
Vous pouvez aussi pré-définir le type de clavier qui sera affiché pour saisir ce texte (clavier standard ou numérique).
Lors des constats de levée de réserve ou constats de voirie, cela vous fera gagner un temps précieux :
« Je me situe dans la rue du parc, au numéro »
« Réserver n° »
Photos haute résolution
Vous pouvez enregistrer une copie en résolution maximum des photos que vous prenez depuis l’application.
Les photos sont automatiquement enregistrées dans la bibliothèque photo de l’iPad.
Vous pourrez ainsi les recopier rapidement sur une clé USB en connectant votre iPad à votre ordinateur avec le cable USB et le logiciel iTunes, pour les fournir à votre client.
Appareil photo : mode rafale
Vous pouvez prendre une seule ou plusieurs photos de suite sans sortir de l’écran de prise de vue.
Vous pouvez ainsi saisir votre texte ou décrire les pièces puis prendre l’ensemble des photos d’un coup.
Outil de dessin
Vous disposez maintenant de différents outils pour apporter des annotations aux photos.
Vous pouvez personnaliser l’annotation à l’aide du bouton « OPTIONS », qui apparaît lors de l’ajout de l’annotation.
Vous pouvez supprimer une annotation en restant appuyé dessus lorsqu’elle est sélectionnée.
Autres personnes présentes
Pour les constats d’affichage et les constats libres, vous pouvez maintenant citer les autres personnes personnes présentes lors du constat, ainsi que leur fonction.
Etat des lieux : nouvelle adresse des locataires
Vous pouvez maintenant indiquer la nouvelle adresse des locataires pour les états des lieux.
Cette information est ajoutée à la fin de votre constat.
Scanner et Annexes
L’application permet d’annexer des photos. Ces dernières sont afficher en plein page avec rotation automatique pour celle en mode paysage.
La fonction scanner vous permet ainsi de prendre en photo des plans ou des documents qui seront intégrés automatiquement à la fin de vos constats (la fonction scanner permet de supprimer la déformation lors de la prise de photo).
Insertion de la Marianne (v 3.1)
Vous pouvez insérer automatiquement la Marianne :
- Sur toutes les pages des constats d’Huissier de Justice
- Sur toutes les photos
Pied de page personnalisé (v 3.1)
L’application permet de gérer deux pieds de pages personnalisés :
- Un pour l’étude
- Un pour la partie gérance immobilière
Il vous suffit de nous envoyer par email les images de vos pieds de page, nous les intègrerons pour vous.
Gestion de l’ordre des photos (v 3.1)
Comme pour la réorganisation des pièces ou des sections, l’application permet de modifier l’ordre d’affichage des photos si nécessaire.
Vous pouvez aussi déplacer une photo dans une autre section ou pièce en affichant la photo en plein écran.
Constat au format Word (v 3.1)
Une fois l’application synchroniséesée avec l’Espace Client, vous pouvez télécharger le constat au format PDF ou au format Word.
