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Pour certains constats, les textes se ressemblent. L’application permet de gérer des modèles de textes.

Un modèle de texte est un texte contenant une ou plusieurs phrases, dans lesquelles des mots peuvent être remplacés.

Exemple :

AGISSANT EN VERTU :

De l’article 14-1 de la Loi n°89-462 du 6 Juillet 1989,

et suite à une MISE EN DEMEURE signifiée le #Date de mise en demeure# demeurée infructueuse et sans réponse.

Lorsque vous sélectionnez le modèle, l’écran suivant s’affiche :

Vous pouvez tout cocher ou tout décocher à l’aide des boutons en bas. Seuls les phrases avec leurs cases cochées seront conservées.

L’étape suivante consiste à saisir les valeurs des termes variables :

IMPORTANT : la configuration des modèles de textes se fait depuis votre espace client (Paramètres > Modèles de textes).

ASTUCE : quand il y a plusieurs possibilités pour un texte, il est préférable de saisir toutes les phrases possibles car cela vous sera plus rapide de supprimer une phrase plutôt que de la modifier.

Exemple :

• Le client m’a donné les documents
• Le client n’a pas voulu me donner les documents
• Le client n’avait pas les documents

Inscrivez les 3 possibilités dans votre modèle, il vous suffira de supprimer celles qui ne doivent pas apparaître.

(mise à jour : 16/10/2018)