Une fois le constat généré, vous avez accès à plusieurs fonctionnalités :

• Envoi par email
• Export dans une autre application
• Configuration de la mise en page
• Correction manuelle
• Affichage plein écran
• Génération d’un devis ou d’une facture

Envoi par Email

En cliquant sur le bouton « Email », l’application prépare un email avec le fichier en pièce jointe pour l’envoyer directement au client.

Si aucun compte Email n’est défini sur votre iPad, consulter la rubrique « Astuces > Configuration d’une boîte Email ».

ATTENTION : en général, les messageries acceptent que des pièces jointes de moins de 10 Mo.

ASTUCE : si le fichier est supérieur à 10 Mo, nous vous conseillons de l’envoyer depuis l’espace client (« Constats > Envoyer au client »). Voir notre guide « Astuces > Envoi du constat au client »

Exporter

Le bouton « Exporter » permet de copier le fichier dans une autre application sur l’iPad. Cela permet par exemple de copier le fichier dans Dropbox ou Google Drive pour le transférer sur votre compte.

ASTUCE : si vous avez besoin d’imprimer très rapidement un constat sans que le fichier soit synchronisé via Internet, vous pouvez utiliser l’application « HDJ Files ». Consultez pour cela notre guide  « Astuces > copie d’un constat sur l’ordinateur via le câble USB ».

Mise en page

L’application propose un certain nombre d’options de mise en page, afin de personnaliser les documents comme vous le souhaitez (nombre de photos par ligne, affichage de la tarification, etc).

ATTENTION : certaines options ne sont plus disponible une fois que vous avez commencé à corriger manuellement le constat.

Corriger

L’application génère le constat à l’aide des données que vous avez saisi dans les différentes sections.

Dans certains cas, il vous sera utile de pouvoir corriger des mots ou des phrases de ce document généré.

Pour cela, l’appui sur le bouton « Corriger » vous donne un accès à tout le texte du constat.

ATTENTION : une fois la correction manuelle démarrée, vous ne pourrez plus ajouter de sections, de photos ou de signatures.

ASTUCE : si nécessaire, vous pourrez revenir sur la version originale (avant l’appui sur « Corriger ») en cliquant sur « Revenir sur la version originale. Vos corrections manuelles seront alors perdues.

Plein écran

L’appui sur ce bouton vous permet de visualiser le document en plein page.

Devis & facture

L’application vous permet de générer un devis ou une facture pour l’envoyer au client sur place.

Vous pouvez saisir le numéro de facture / devis est à saisir dans la section « Informations générales ».

Par défaut, l’adresse de facturation est celle du requérant. Vous pouvez la modifier dans la section « Informations générales ».