Les photos de constats d’Huissiers de Justice
Des constats avec de plus en plus de photos
Les photos sont de plus en plus utilisées dans les constats d’Huissiers de Justice.
Certains constats comportent plus de 1000 photos.
De nouvelles problématiques
Si les photos permettent d’avoir une description précise d’un dégât ou d’un état, les photos entrainent de nouvelles problématiques :
- Le transfert des photos de l’appareil photo vers l’ordinateur
- L’intégration des photos dans le document de travail (fichier Word)
- Le redimensionnement des photos pour que la taille du fichier ne soit pas trop importante
- La numérotation des photos
- L’archivage des photos
Les apports de HDJBOX pour les photos
Nous allons passer en revue toutes les étapes nécessaires lors de l’utilisation de photos dans les constats d’Huissier de Justice :
- Prise de photo
- Transfert de la photo sur l’ordinateur
- Redimensionnement de la photo
- Numérotation de la photo
- Déplacement de la photo dans le constat
- Annotation de la photo à l’aide de schémas (flèches)
- Horodatage de la photo
- Géolocalisation de la photo à l’aide du GPS
- Archivage de la photo
1. Prise de photo
La prise de photo se fait à l’aide d’un appareil numérique de type « compact » ou « reflex », en fonction des conditions et de la qualité d’image nécessaire pour le constat.
Il arrive régulièrement que les photos des constats soient aussi prises à l’aide du téléphone de l’Huissier ou du Clerc.
Avec HDJBOX :
La prise de la photo se fait depuis l’application, à l’aide de la fonction « Appareil Photo » de l’iPad.
Dans le cas où l’appareil photo de l’iPad n’est pas suffisant (nécessité de zoomer), la photo peut être prise avec un autre dispositif photographique de type « Réflex ».
L’adaptateur SD Card connecté à l’iPad permettra d’insérer la carte de l’appareil photo pour les importer automatiquement et les intégrer dans le constat.
2. Transfert de la photo sur l’ordinateur
Le transfert des photos de l’appareil vers l’ordinateur se fait en connectant l’appareil avec un câble USB ou en insérant la carte dans un lecteur dédié.
Avec HDJBOX :
Rien à faire.
La photo est stockée dans l’application.
3. Redimensionnement des photos
Pour ne pas que la taille du fichier du constat soit trop grande, il est préférable de la redimensionner avant de l’importer dans le document Word.
Le nombre de photo dans un fichier Word est limité, il sera parfois nécessaire de travailler avec plusieurs fichiers.
Avec HDJBOX :
Rien à faire.
La photo est automatiquement redimensionnée pour apparaître avec une qualité suffisante dans le constat.
L’original est conservé et stocké dans l’application « Photo » de l’iPad.
4. Numérotation des photos
Pour plus de facilité lors de la lecture du constat d’Huissier de Justice par un Juge, il est nécessaire de numéroter les photos.
Lorsqu’il y a que 5 photos, tout va bien.
Quand il y en a plusieurs centaines, c’est une autre histoire !
Avec HDJBOX :
Rien à faire.
L’application numérote automatiquement les photos, avec une numérotation continue dans tout le constat ou une numérotation par section.
5. Déplacement des photos dans le constat
Sur place, il arrive parfois qu’il soit nécessaire de reprendre des photos après être passé à un endroit où des premières photos ont déjà été prises.
Il faut donc indiquer dans le mémo vocal ou sur ses notes manuscrites que la photo doit être positionnée à un endroit précis et non à la suite des précédentes.
Avec HDJBOX :
Rien à faire.
Si vous repassez à un endroit, il suffit de sélectionner la section en question et de prendre une photo. Elle sera affichée à la suite des autres.
Vous pouvez même très facilement modifier l’ordre des photos dans une section ou les déplacer dans d’autres sections.
6. Annotation de la photo à l’aide de schémas
L’annotation d’une photo peut se faire à l’aide d’un logiciel de photo ou de Powerpoint.
Dans tous les cas, cela se fera uniquement de retour à l’étude et non sur place lors de la prise de vue.
Avec HDJBOX :
Vous pouvez le faire sur place lors de la visite.
Dès la prise de vue, vous pouvez annoter la photo à l’aide de flèches, cercles, textes, etc.
La photo originale est conservée si nécessaire.
7. Horodatage des photos
La date et l’heure de la photo peuvent être des éléments capitaux dans un conflit.
Certains appareils photo peuvent incruster la date mais très rarement l’heure.
Il faut ensuite se fier à la date du fichier, mais celle-ci peut être perdue en cas de copie.
Avec HDJBOX :
La date et l’heure de prise vue sont conservées, et peuvent être affichées (ou pas) sur le constat.
8. Géolocalisation de la photo
Seuls certains appareils sont équipés d’une puce GPS pour identifier la position lors de la prise de vue.
Dans tous les cas, les informations sont stockées dans le fichier photo.
Il sera nécessaire d’extraire ces informations pour les afficher dans le constat. Pas simple …
Avec HDJBOX :
La position GPS est capturée lors de la prise de vue et stockée. Elle peut être affichée (ou pas) automatiquement dans le constat.
9. Archivage des photos
La conservation des photos est une problématique de plus en plus importante à cause de la quantité des photos dans les constats d’Huissiers de Justice et de la taille des fichiers des photos de plus en plus importante.
Plusieurs solutions sont possibles :
- Stockage des photos sur des disques durs
- Utilisation de DVD-ROM
Avec HDJBOX :
Les photos utilisées dans les constats sont automatiquement redimensionnées et stockées sur des serveurs sécurisés. Il ne reste qu’à stocker les photos hautes résolutions si nécessaire (en fonction du type de constat).
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